20个提高效率的时间管理定律

如果你人在职场，就应该尽一切可能学习时间管理。因为即使你愿意刻苦工作，也可能会因为缺乏技巧而花费过多的时间在多线任务和细节处理上。

下面就为大家推荐一些职场人士应该学会的时间管理技巧。

1. There's always time. Time is priorities.

时间挤挤总是有的。要把时间摆在首位。

时间是用不尽的。如果你没有按时完成某项任务，那是因为你没有把这个任务看得非常紧急，或者你认为做这个任务的过程并不能让你享受，所以你没能把它放在其他要做的事情前。

2. Days always fill up faster than you'd expect.
时间总是过得比你想象的要快。

设置一段缓冲时间。就像Ruby on Rails公司的创始人大卫·汉森所说的：“你需要找到自己的节奏，每天能够用来解决问题的最核心的时间不超过4到5个小时。”

3. Work more when you're in the zone. Relax when you're not.
状态好的时候多做工作，状态不好就放松。

有时候你可能工作状态不佳，有时候你甚至可以12小时连续高效工作。充分利用好效率高的时间。

4. Stop multitasking. It kills your focus.
不要同时做多项工作，这会分散你的注意力。

有研究表明大脑在调整注意力从某件事转移到另一件事的时候，能量消耗加大。如果你一整天都在处理不同的事情，容易让大脑疲劳。

5. We're always more focused and productivewith limited time.
有时间限制的时候我们会更专心，效率更高。

工作似乎总能在规定的时间内做完，所以给每一项任务少留一点时间。

6. Work is the best way to get working. Startwith small tasks to get the ball rolling.
进入工作状态最好的方式就是开始工作。从小任务开始逐步进入状态。

早上8点的时候看工作计划可能会让你望而却步。先做一些简单的任务，做好心理准备，比如回复一些重要的工作邮件。

7. Expectations to do things perfectly arestifling.
预想完美地完成任务会让你倍感压力。

乔治巴顿二世曾说：“正在执行的合格的计划比下周执行的完美计划好的多。”

8. More work hours doesn't mean moreproductivity. Use constraints as opportunities.
工作时间长不代表产量高。把约束当做机遇。

不要想着坐在桌子前就是在工作。在工作时间把当前的任务完成，不要熬夜工作。

9. Separate brainless and strategic tasks tobecome more productive.
将非脑力劳动和脑力劳动分开，这样效率更高。

理想状态下，你可以有很多好点子并一一执行。如果你停下手头上的工作去回想的话，你自然就慢下来了。

10. Organize important meetings early in theday. Time leading up to an event is oftenwasted.
尽早安排重要会议。等待是最浪费时间的。

如果你把重要的会议放在下午4点，你会很容易焦虑，因为这之前你会一直想着它。试着将重要会议安排地早一点，这样你就可以安心地做其他工作了。

11. Schedule meetings and communication byemail or phone back-to-back to create blocks ofuninterrupted work.
用邮件或电话把会议和沟通安排在相邻的时间段，保证有持续工作的时段。

如果你一整天都在联系别人，会打断你的工作进程。

12. Work around procrastination.
克服拖延症。

试试弗朗西斯科·齐立罗的番茄工作法。齐立罗用番茄形状的厨房定时器将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟，这也是这套工作法名字的来源。

13. Break down a massive task into manageableblocks.
将任务量大的任务分成几个小任务。

亚拉巴马州橄榄球教练尼克·塞班采用的就是类似方法。他不会让运动员只想着赢得锦标赛，而是让他们专注眼前。

14. No two tasks ever hold the sameimportance. Always prioritize.
没有两项工作是同等重要的。权衡轻重缓急。

列出当天要做的事情是有效的管理时间的方式，但是不要把“擦桌子”和“报税”放在一起。

15. Always know the one thing you really needto get done during the day.
清楚你当天必做的一件事情。

确定一件最重要的事情，集中精力尽快完成它。

16. Learn to make use of other people.
学会让别人帮你做事。

想要真正提高效率就不要怕让别人帮你工作。

17. Turn the page on yesterday. Only ever thinkabout today and tomorrow.
翻过昨天，只想今天和明天。

不要因为过去的成功或失败而分心。专注眼前。

18. Set deadlines for everything.
为每件事都设一个最后期限。

花太多时间在一件事上或是不断推迟这件事都会导致停滞不前。做好一件事就马上开始下一件。

19. Always take notes.
记笔记。

不要以为你能记住每一个好想法。无论是用笔记本、记事板、还是手机应用，记下你的想法。

20. Write down any unrelated thoughts thatpop up when you're in the zone, so that theydon't linger as distractions.
工作的时候记下任何突然出现在脑子里的想法，这样它们就不会停在脑子里让你分心了。